傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。

簡介

傳真機(jī)將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過光學(xué)掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉(zhuǎn)變成電信號，經(jīng)放大、編碼或調(diào)制后送至信道。接收機(jī)將收到的信號放大、解碼或解調(diào)后，按照與發(fā)送機(jī)相同的掃描速度和順序，以記錄形式復(fù)制出原件的副本。

傳真機(jī)按其傳送色彩，可分為黑白傳真機(jī)和彩色傳真機(jī)。按占用頻帶可分為窄帶傳真機(jī)（占用一個話路頻帶）、寬帶傳真機(jī)（占用12個話路、60個話路或更寬的頻帶）。占用1個話路的文件傳真機(jī)，按照不同的傳輸速度和調(diào)制方式可分為以下幾類：①采用雙邊帶調(diào)制技術(shù)，每頁（16開）傳送速度約6分鐘的,稱為一類機(jī)；②采用頻帶壓縮技術(shù)，每頁傳送速度約 3分鐘的，稱為二類機(jī)；③采用減少信源多余度的數(shù)字處理技術(shù)，每頁傳送速度約 1分鐘的，稱為三類機(jī)；④將可與計算機(jī)并網(wǎng)、能儲存信息、傳送速度接近于實時的傳真機(jī)，定為四類機(jī)。按用途可分為氣象圖傳真機(jī)、相片傳真機(jī)、文件傳真機(jī)、報紙傳真機(jī)等。記錄方式多用電解、電磁、燒灼、照相、感熱和靜電記錄等。

傳真機(jī)能直觀、準(zhǔn)確地再現(xiàn)真跡，并能傳送不易用文字表達(dá)的圖表和照片，操作簡便，在軍事通信中廣泛應(yīng)用。1842年，英國人A·貝恩提出傳真原理。1913年，法國人E·貝蘭研制出第一臺傳真機(jī)。隨著大規(guī)模集成電路、微處理機(jī)技術(shù)、信號壓縮技術(shù)的應(yīng)用，傳真機(jī)正朝著自動化、數(shù)字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發(fā)展。

種類介紹

傳真機(jī)的種類比較多，分類方法也各不相同。按照它的用途，一般可分為以下幾種：

相片傳真機(jī)

是一種用于傳送包括黑和白在內(nèi)全部光密度范圍的連續(xù)色調(diào)圖像，并用照相記錄法復(fù)制出符合一定色調(diào)密度要求的副本的傳真機(jī)。相片傳真機(jī)主要適合于新聞、公安、部隊、醫(yī)療等部門使用。

報紙傳真機(jī)

是一種用掃描方式發(fā)送整版報紙清樣，接收端利用照相記錄方法復(fù)制出供制版印刷用的膠片的傳真機(jī)。還有一種報紙傳真機(jī)，稱作用戶報紙傳真機(jī)，它裝設(shè)在家庭或辦公室內(nèi)，通常用來接收廣播電臺或電視臺廣播的傳真節(jié)目 - 整版報紙信息或氣象預(yù)報等，直接在紙上記錄顯示。

氣象傳真機(jī)

是一種傳送氣象云圖和其他氣象圖表用的傳真機(jī)，又稱天氣圖傳真機(jī)，用于氣象、軍事、航空、航海等部門傳送和復(fù)制氣象圖等。傳送的幅面比一版報紙還要大，但對分辨率的要求不像對報紙傳真機(jī)那樣高。氣象傳真有兩種傳輸方式，利用短波 - 3～30兆赫的氣象無線傳真廣播和利用有線或無線電路的點對點氣象傳輸廣播。氣象傳真廣播為單向傳輸方式，大多數(shù)的氣象傳真機(jī)只用于接收。

文件傳真機(jī)

是一種以黑和白兩種光密度級復(fù)制原稿的傳真機(jī)。主要適用于遠(yuǎn)距離復(fù)制手寫、打字或印刷的文件、圖表，以及復(fù)制色調(diào)范圍在黑和白兩種界限之間具有有限層次的半色調(diào)圖像，它廣泛應(yīng)用于辦公、事務(wù)處理等領(lǐng)域。按照文件傳真機(jī)利用電信網(wǎng)、信號加工處理技術(shù)和傳送標(biāo)準(zhǔn)幅面原稿時間的不同，又可分為在公用電話網(wǎng)上使用的一類傳真機(jī)、二類傳真機(jī)、三類傳真機(jī)以及在公用數(shù)據(jù)網(wǎng)上使用的四類傳真機(jī)等。一、二、三類傳真機(jī)通常利用電話電路傳輸，傳送一頁A4 - 大16開幅面文件，分別約需6分鐘、3分鐘和1分鐘。四類機(jī)傳送文件速度快 - 約幾秒鐘至十幾秒鐘，作為一種數(shù)據(jù)終端，主要用于公用數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)，但若采用適當(dāng)?shù)恼{(diào)制方式，也可用于公用電話交換網(wǎng)絡(luò)。三、四類傳真機(jī)也稱高速傳真機(jī)。

在信號特征上，一、二類傳真機(jī)有別于三、四類傳真機(jī)。一、二類傳真機(jī)信號特征是模擬式；三、四類傳真機(jī)信號特征為數(shù)字式，因此具有數(shù)字通信的許多特點和優(yōu)點 - 詳細(xì)情況參見“電子飛鴻話軌跡”中的“從模擬傳輸?shù)綌?shù)字傳輸”一節(jié)，是文件傳真機(jī)的主力和發(fā)展方向。

根據(jù)文件傳真機(jī)的服務(wù)對象和安裝地點分類，通常分公用傳真機(jī)和用戶傳真機(jī)兩類。前者安裝在公共場所，面向公眾服務(wù)；后者安裝在手戶辦公室或家中，直接為用戶服務(wù)。

三類傳真機(jī)是目前使用最普遍、需求量最大的一種數(shù)字式傳真機(jī)。它集光學(xué)、電子學(xué)、精密機(jī)械、數(shù)據(jù)通信和微處理技術(shù)等最新成就于一身，具有其他傳真機(jī)所不及的許多特點。

一是功能多。三類傳真機(jī)由于電子計算機(jī)參與了傳真信息的控制處理，機(jī)器自動化程度很高。目前使用的三類機(jī)功能多達(dá)幾十種，例如：

自動檢測 - 診斷功能。當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時，能自動顯示故障現(xiàn)象和部位。如當(dāng)發(fā)送文稿或記錄紙出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，機(jī)上除了有文字顯示外，相應(yīng)指示燈發(fā)亮，使用者可隨時根據(jù)顯示排除故障。

無人值守功能。無人值守可以節(jié)省人員，特別是對時差很大的國際間傳真通信更有實際意義。無人值守通?？梢詤^(qū)分為三類：收方無人值守、發(fā)方無人值守和雙方無人值守。收方無人值守指收方傳真機(jī)旁可以不要操作人員，發(fā)方撥通收方的電話號碼后即可自動啟動收方傳真機(jī)，并接收發(fā)方傳送的文稿，打印出管理報表供收方查看。發(fā)方無人值守指當(dāng)發(fā)方用戶因臨時有急事要離開而又需將文稿傳給對方時，可以將所有的發(fā)送文稿放在傳真機(jī)的進(jìn)紙板上，按照事先規(guī)約，收方撥通發(fā)方的電話號碼后，即自動啟動了發(fā)方的傳真機(jī)，待核實雙方事先制定的密碼后，將發(fā)送文稿按順序依次發(fā)給收方。雙方無人值守就是收發(fā)雙方傳真機(jī)都可以不要操作人員，發(fā)方將要發(fā)送的文稿按次序放在進(jìn)紙板上，并調(diào)整好報文的發(fā)送時間，到了預(yù)定時刻，發(fā)方傳真機(jī)自行啟動，通過撥號呼叫，啟動收方傳真機(jī)，待核實雙方事先制定的密碼后，將文稿發(fā)送給對方。

圖像自動縮擴(kuò)功能。前面曾經(jīng)提到，文件傳真機(jī)好比是遠(yuǎn)距離復(fù)印，有時發(fā)送的文稿尺寸未必與收方記錄紙剛好配套，這也無妨。倘若發(fā)送的文稿比較寬，而收方的記錄紙比較窄，這時可以通過調(diào)整使文稿按比例縮小。同樣道理，倘若發(fā)送的文稿比較窄，字也比較小，看不清楚，加上收方傳真機(jī)的記錄紙比較寬，這時可自動地將文稿放大。

自動進(jìn)稿和切紙功能。三類傳真機(jī)的紙臺上可以放入50來張文稿紙，由機(jī)上的自動進(jìn)紙器控制，按照順序依次自動發(fā)送。在傳送過程中，如果想了解傳送質(zhì)量，可以查看打印出來的報表。傳真機(jī)上的自動切紙功能是使接收到的副本長短與發(fā)送文稿一樣，以防副本因紙長造成浪費(fèi)、紙短了丟失文字。

色調(diào)選擇功能。有的三類傳真機(jī)除能傳送黑白兩種色澤外，還可以傳送深灰、中灰以及淺灰等中間色調(diào)，這樣，傳送的圖片畫面層次分明，富有立體感。

選發(fā)文稿的功能。有時發(fā)送文稿中的某些字段不需要向?qū)Ψ桨l(fā)送，只要在這些字段旁邊注上一些特定的符號，則在收到的報文中，這些字段內(nèi)容就自動被刪除。

“跳白”功能。一張傳真文稿上往往有為數(shù)眾多的“白行”和“白段”，傳送這些空白部分要浪費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r間，因而降低了傳輸文稿的效率。具有“跳白”功能的三類傳真機(jī)遇到字與字或行與行之間有空白時，就會自動跳過去，這樣可以大大提高低密度文字的文稿的傳輸效率。利用三類傳真機(jī)傳輸一幅A4幅面的文稿，正常傳輸時間為1分鐘，有了“跳白”功能以后，可以提高到40秒、30秒、20秒，甚至幾秒鐘。

縮位撥號功能。對于一些經(jīng)常的傳真對象，可以將其位數(shù)較多的電話號碼用1～2位自編代碼來代替。例如，用戶向電話局登記了用“86”兩位數(shù)代替對方的電話號碼82420772，那么，傳真前用戶只要按規(guī)定鍵入“86”即可自動接通被叫用戶82420772電話。

復(fù)印機(jī)功能。三類傳真機(jī)收、發(fā)合一，不僅能傳真，而且還能當(dāng)復(fù)印機(jī)使用。有些三類傳真機(jī)將“復(fù)印”稱作“自檢”，通過它檢測傳真機(jī)工作狀況是否正常。

故障建檔功能。三類傳真機(jī)能將在使用過程中每次出現(xiàn)的障礙自動存儲在機(jī)內(nèi)存儲器中，自動建立“病歷”檔案，需要時可以調(diào)出“病歷”進(jìn)行分析和維修。

除此以外，三類傳真機(jī)還具有選擇掃描線密度的功能以及通話請求等功能。

二是操作使用方便。操作人員無須進(jìn)行專門訓(xùn)練，在很短時間內(nèi)就能掌握使用和操作方法。

三是體積小，重量輕。最新的三類傳真機(jī)只有幾千克重，個頭也不大，可很方便地攜帶。

四是傳輸方式靈活。三類傳真機(jī)可使用現(xiàn)有的公用電話交換網(wǎng)或?qū)Ｓ秒娫捑€進(jìn)行傳輸，以半雙工方式工作。

傳真是辦公自動化的常用手段，也是居家得力的通信助手。目前應(yīng)用的傳真機(jī)大多是黑白傳真，它所傳送的圖像只有黑白色澤的差別，沒有彩色的信息。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，既能傳送圖像亮度信息又能傳送圖像色度信息的彩色傳真將躍入通信舞臺。它比起黑白傳真來更富有真實感和感染力。

彩色傳真的原理說起來也并不復(fù)雜，我們知道，自然界盡管絢麗多彩，百色爭艷，但絕大多數(shù)色彩的光都能分解成紅、黃、藍(lán)3種顏色，反過來說，按照一定量的比例將它們調(diào)和在一起，就能合成出各種色彩，這就是有名的“三基色原理”。例如白色是由適量的紅、黃、藍(lán)色合成，青色是由適量的黃、藍(lán)色合成等。彩色電視機(jī)就是根據(jù)三基色原理進(jìn)行工作的。

用傳真發(fā)送彩色圖片，基本上有兩種方法：一是采用“順序傳送”，即先把彩色圖像信息分解成紅、黃、藍(lán)3種基本信息，然后依照順序傳送出去，在接收端再將這3個基色混合起來，重現(xiàn)出與發(fā)方相同的彩色圖像。采用這種方法傳輸，就需要3倍于發(fā)送黑白圖像的傳輸時間，如果包括黑色在內(nèi)，就要花上4倍的時間。另是采用“同時傳送”，即同時傳送每種顏色的單獨信號，但這樣需要增加電路的頻帶寬度。

就彩色傳真的基本原理來說，其實不是個新問題。早在1925年4月“貝爾系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)”的卷首插圖中，就有彩色傳真的樣張。1945年8月，在波茨坦會議上，斯大林、杜魯門、艾德禮的彩色相片，曾用傳真機(jī)通過無線電傳到了華盛頓?，F(xiàn)在問題在于如何提高彩色相片的傳輸效率和質(zhì)量?？茖W(xué)家們預(yù)測，利用圖像壓縮技術(shù)，在不遠(yuǎn)的將來，可以在傳輸黑白傳真的頻帶內(nèi)，以相同的速度傳輸彩色傳真。隨著圖像技術(shù)的發(fā)展，彩色傳真的廣泛應(yīng)用已是指日可待。

發(fā)展歷程

傳真技術(shù)早在19世紀(jì)40年代就已經(jīng)誕生，比電話發(fā)明還要早三十年。它是由一位名叫亞歷山大·貝恩的英國發(fā)明家于1843年發(fā)明的。但是，傳真通信是在電信領(lǐng)域里發(fā)展比較緩慢的技術(shù)，直到20世紀(jì)20年代才逐漸成熟起來，60年代后得到了迅速發(fā)展。近十幾年來，它已經(jīng)成為使用最為廣泛的通信工具之一。

“中國第一臺華文傳真機(jī)”于50年代初期在天津成功開發(fā)，填補(bǔ)了國內(nèi)一項空白。

鐘擺的啟示

傳真技術(shù)的起源說來很奇怪，它不是有意探索新的通信手段的結(jié)果，而是從研究電鐘派生出來的。1842年，蘇格蘭人亞歷山大·貝恩研究制作一項用電控制的鐘擺結(jié)構(gòu)，目的是要構(gòu)成若干個鐘互連起來同步的鐘，就像現(xiàn)在的母子鐘那樣的主從系統(tǒng)。他在研制的過程中，敏銳地注意到一種現(xiàn)象，就是這個時鐘系統(tǒng)里的每一個鐘的鐘擺在任何瞬間都在同一個相對的位置上。

這個現(xiàn)象使發(fā)明家想到，如果能利用主擺使它在行程中通過由電接觸點組成的圖形或字符，那么這個圖形或字符就會同時在遠(yuǎn)距主擺的一個或幾個地點復(fù)制出來。根據(jù)這個設(shè)想，他在鐘擺上加上一個掃描針，起著電刷的作用；另外加一個時鐘推動的一塊“信息板”，板上有要傳送的圖形或字符，它們是電接觸點組成的；在接收端“信息板”上鋪著一張電敏紙，當(dāng)指針在紙上掃描時，如果指針中有電流脈沖，紙面上就出現(xiàn)一個黑點。發(fā)送端的鐘擺擺動時，指針觸及信息板上的接點時，就發(fā)出一個脈沖。信息板在時鐘的驅(qū)動下，緩慢地向上移動，使指針一行一行地在信息板上掃描，把信息板上的圖形變成電脈沖傳送到接收端；接收端的信息板也在時鐘的驅(qū)動下緩慢移動，這樣就在電敏紙上留下圖形，形成了與發(fā)送端一樣的圖形。這是一種原始的電化學(xué)紀(jì)錄方式的傳真機(jī)。

滾筒式傳真機(jī)

1850年，又有一位英國的發(fā)明家，名叫弗·貝克卡爾，他把傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)作了很大的改進(jìn)，他采用“滾筒和絲桿”裝置代替了時鐘和鐘擺的結(jié)構(gòu)。這種改進(jìn)的結(jié)構(gòu)，工作狀況有點像車床，滾筒作快速旋轉(zhuǎn)，傳真發(fā)送的圖稿卷在滾筒上隨之轉(zhuǎn)動。而掃描針則沿著嚦桿緩慢地順著滾筒的軸向前進(jìn)，對滾筒表面上的圖形進(jìn)行螺旋式的掃描。這種滾筒式的傳真機(jī)一直被延用了一百多年。

1865年，一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根據(jù)貝恩和貝克卡爾提出的傳真機(jī)原理和結(jié)構(gòu)，自己研制出了可以實際應(yīng)用的傳真機(jī)，并且?guī)е鴤髡鏅C(jī)到法國巴黎、里昂和馬賽等城市進(jìn)行了傳真通信的實驗。

相片傳真機(jī)的發(fā)明

人們對新聞?wù)掌蛿z影圖片的傳送的要求是很廣泛的。許多科學(xué)家都曾致力于相片傳真機(jī)的研究。1907年11月8日，法國的一位發(fā)明家–愛德華·貝蘭在眾目暌暌之下表演了他的研制成果——相片傳真。愛德華·貝蘭（1876-1963）是在法國攝影協(xié)會大樓里工作的人員，他所在的法國攝影協(xié)會大樓下正好是法國電信線路從巴黎——里昂——波爾多——巴黎的起始點和終點。這為貝蘭的研究提供了得天獨厚的條件。貝蘭的潛心研究，獲得了電信部門的允許，同意他在夜間利用這條通信線路做實驗。貝蘭在大樓的地下室里廢寢忘食地研究和試驗了三年的時間，終于制成了相片傳真機(jī)。

愛德華·貝蘭并不滿足于自己所取得的初步成功，繼續(xù)進(jìn)行傳真機(jī)方面的研究。1913年，他制成了世界上第一部用于新聞采訪的手提式傳真機(jī)。1914年，法國的一家報紙首先刊登了通過傳真機(jī)傳送的新聞?wù)掌?/p>

相片傳真把指針接觸式的掃描改變成光電掃描，不僅使傳真的質(zhì)量大大提高，而且光電掃描和照相感光制版配合，使相片傳真得以實現(xiàn)。

1925年，美國電報電話公司的貝爾研究所研制出高質(zhì)量的相片傳真機(jī)。1926年正式開放了橫貫美國大陸的有線相片傳真業(yè)務(wù)，同年還與英國開放了橫跨大西洋的無線相片傳真業(yè)務(wù)。此后，歐美各國和日本等國相繼都開放了相片傳真業(yè)務(wù)，從此相片傳真被廣泛用于新聞通訊社傳送新聞?wù)掌?，隨后擴(kuò)展到軍事、公安、醫(yī)療等部門，用來傳送軍事照片、地圖、罪犯照片、指紋、X光照片等。

彩色傳真機(jī)

最早彩色傳真記錄的圖片刊登在《貝爾系統(tǒng)技術(shù)報導(dǎo)》1925年4月的卷首插圖上。這幅圖片實際上是用濾色鏡按紅、綠、藍(lán)順序三種顏色分三次獨立傳送的，然后再重疊合成。后來有人用同樣的巋本技術(shù)，采取了一些自動化的操作，研制成能復(fù)制彩色圖片的傳真設(shè)備。1945年8月，在波茨坦會議上，杜魯門、斯大林和艾德禮的彩色照片成功地從歐洲通過無線電傳到華盛頓，但是仍未能用于開放彩色傳真業(yè)務(wù)。直到80年代中期，彩色傳真機(jī)才逐漸發(fā)展到可以實用化的程度。

傳真通信業(yè)務(wù)的大發(fā)展

1968年，美國率先在公用電話網(wǎng)上開放傳真業(yè)務(wù)，世界各國也隨之相繼利用電話網(wǎng)開放傳真通信業(yè)務(wù)。使原本局限于在專用電路上應(yīng)用的傳真機(jī)的數(shù)量猛增，應(yīng)用的范圍迅速擴(kuò)大。尤其是用于傳送手寫、打印或印刷的書信、文件、表格、圖形等的文件傳真機(jī)，使用最為普通，發(fā)展也最快。原國際電話咨詢委員會（CCITT）對電話網(wǎng)上使用的文件傳真機(jī)進(jìn)行了分類，它們是：

一類機(jī)（G1）　在話路上傳送一頁A4幅面（210mm×296mm）文件約6分鐘時間；

二類機(jī)（G2）　在話路上傳送一頁A4幅面文件，約需3分鐘；

三類機(jī)（G3）　在話路上傳送一頁A4幅面文件，約需1分鐘；

四類機(jī)（G4）　高速文件傳真機(jī)，傳送一頁A4幅面文件，只需3秒鐘。

在70年代以前，主要是使用一類機(jī)，70年代曾經(jīng)使用二類機(jī)，80年代開始推廣使用三類機(jī)，它的性能、功能不斷完善，已逐漸成為傳真通信中主要機(jī)種。四類機(jī)的使用尚不普遍。最近十多年來，傳真通信的發(fā)展更為迅速，目前已成為發(fā)展最快的業(yè)務(wù)之一。

工作原理

市場上常見的傳真機(jī)可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）；2、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）；3、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）；4、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)。傳真機(jī)的工作原理很簡單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點信息，

該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)“聽到”信號后，會將相應(yīng)的點信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是四種傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。

1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）：熱敏紙傳真機(jī)是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。

2、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）：激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）：噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

保養(yǎng)方法

1、不要頻繁開關(guān)傳真機(jī)。

因為每次開關(guān)機(jī)都會使松下傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會縮短傳真機(jī)的使用壽命。

2、盡量使用專用的傳真紙。

請參按傳真機(jī)說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3、禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

因為傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

4、經(jīng)常做清潔。

要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔松下傳真機(jī)，保持外部的清潔。對于傳真機(jī)內(nèi)部，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。

5、使用環(huán)境很重要。

傳真機(jī)要避免受到陽光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。

挑選技巧

目前，市場上的傳真機(jī)種類有很多，既有國產(chǎn)的，也有進(jìn)口的，要選購一臺適合自己使用的傳真機(jī)，首先應(yīng)從用途及功能上進(jìn)行選擇。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因為每增加一個功能就要增加購買成本，所以要結(jié)合自己實際使用情況，選一款性能價格比最適合自己的傳真機(jī)。

第一，傳真機(jī)的速率

如果有大量的國際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機(jī)可為你節(jié)省大量的通信費(fèi)用。

第二，確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬

大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機(jī)。

第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求

目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xì)型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對方就無法分辨了。因此應(yīng)選擇15.4線/mm超粗細(xì)型的傳真機(jī)，就會幫你解決此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢，但其成本也相對較高。

優(yōu)缺點比較

四類傳真機(jī)中最常見的是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進(jìn)行比較，一類為熱敏紙傳真機(jī)，另一類為噴墨/激光一體機(jī)。

熱敏紙傳真機(jī)的歷史最長，價格也比較便宜，它的優(yōu)點還有彈性打印和自動剪裁功能，還可以自己設(shè)定手動接收和自動接收兩種接收方式。與噴墨/激光一體機(jī)相比還有一個比較大的優(yōu)點就是自動識別模式。當(dāng)傳真機(jī)被設(shè)定為自動識別模式的時候，傳真機(jī)在響鈴2聲后會停幾秒鐘，自動檢測對方是普通話機(jī)打過來的還是傳真機(jī)面板上撥號鍵打過來的。如果檢測對方信號為傳真信號，就自動接收傳真；如果只檢測到語音信號，就會自動識別這是通話信號而繼續(xù)響鈴，直到?jīng)]有人接聽再給出一個接收傳真信號。這樣的接收模式，比起自動接收方式，更智能一些，可以盡量減少在誤設(shè)為自動接收方式時丟失的來電。另外就是熱敏紙傳真機(jī)在復(fù)雜或較差的電信環(huán)境中的兼容性相當(dāng)好，傳真成功率比較高。

熱敏傳真機(jī)最大的缺點就是功能單一，僅有傳真功能，有些也兼有復(fù)印功能，也不能連接到電腦，相比噴墨/激光一體機(jī)無法實現(xiàn)電腦到傳真機(jī)的打印工作和傳真機(jī)到電腦的掃描功能。還有就是硬件設(shè)計簡單，分頁功能比較差，一般只能一頁一頁的傳。這類傳真機(jī)在菜單設(shè)計上也比較簡單，在傳真特殊稿件時很難手動調(diào)整深淺度、對比度等參數(shù)。

相對于熱敏紙傳真機(jī)功能單一的缺點，噴墨/激光一體機(jī)首先要指出的就是功能的多樣性。除了普通的傳真和復(fù)印功能，一體機(jī)都可以連接電腦進(jìn)行打印和掃描的操作，有些也可以實現(xiàn)傳真保存到電腦中的功能，這樣更能節(jié)省紙張和墨水。通過安裝相關(guān)軟件就可以實現(xiàn)電腦發(fā)送傳真和打印到傳真的功能。在菜單設(shè)計上，在噴墨/激光一體機(jī)的面板上可以很方便的設(shè)定要傳真稿件的各種參數(shù)，還可以實現(xiàn)彩色復(fù)印和彩色傳真等功能。在自動分頁功能上，噴墨/激光一體機(jī)可以自動的一頁一頁的進(jìn)紙，使得傳真發(fā)送方便快捷。

但是，噴墨/激光一體機(jī)支持的傳真接收方式只有自動接收方式和手動接收方式這兩種，不支持自動識別功能，在機(jī)身上一般也沒有設(shè)置話筒。另外噴墨/激光一體機(jī)對線路的要求很高，一般需要直接連接到電話局的進(jìn)線。?

發(fā)展方向

熱敏紙傳真機(jī)發(fā)展的歷史最長，現(xiàn)在使用的范圍也最廣，技術(shù)也相對成熟，但是功能單一的缺點也是比較突出，需要長期保存的傳真資料還需要另外復(fù)印一次，這也比較麻煩，但是如果傳真量比較大或者是傳真需求比較高而且也確實不需要掃描和打印功能的用戶，熱敏紙傳真機(jī)是比較合適的選擇。

隨著噴墨/激光一體機(jī)技術(shù)發(fā)展的不斷成熟，其強(qiáng)大的多功能性也不斷在現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用中得到廣泛應(yīng)用，對于提高辦公設(shè)備的利用率和工作效率的提高還是有比較大的幫助的。因此如果是有電腦在身邊的話，一臺具有掃描、打印、打印到傳真等多功能的傳真機(jī)也是不錯的選擇。

現(xiàn)階段兩大類傳真機(jī)都擁有廣闊的市場，各自有各自的特點，大家可以根據(jù)自己的需要選擇適合自己的傳真機(jī)。

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展成熟，傳統(tǒng)的傳真機(jī)正在逐漸被新型的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)取代。所謂網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)是指不需要傳真機(jī)只要上網(wǎng)就可以收發(fā)傳真的新型傳真方式。在未來，它極有可能取代傳統(tǒng)傳真機(jī)而成為傳真主流。

安裝方法

1、使用前：請仔細(xì)閱讀使用說明書，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。

2、芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機(jī)無法正常通信。（1）線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時，進(jìn)行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。（2）判斷方法：摘機(jī)后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。

3、記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙 - 熱敏紙和普通紙 - 一般為復(fù)印紙。

a、熱敏紙原理：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無色，受熱后變?yōu)楹谏詿崦艏堄姓疵鎱^(qū)別，安裝時須依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。

b、普通復(fù)印紙的選擇：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機(jī)型。

4、三星系列某些機(jī)型帶有語言芯片錄音功能：該功能須一節(jié)安裝于機(jī)內(nèi)的9V疊層電池支持工作，如傳真機(jī)工作電源斷開后，該電池獨立工作20小時后電量將被放盡，面板液晶顯示“無電池”或“請更換電池”，因此建議該種機(jī)型24小時連續(xù)加電工作。

5、卡紙的處理： - 1原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞 - 如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣臃猪撈鲝椈上崎_ - 詳見各機(jī)器使用說明書將紙取出。 - 2記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質(zhì)量記錄紙。c、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不可強(qiáng)行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。

6、接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起 - 如涂改液、公章印。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。

傳真機(jī)使用過程中，要進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，由于各個型號的機(jī)器在結(jié)構(gòu)上的不同，所以維護(hù)的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現(xiàn)象做以分析。

1．通信故障：

一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機(jī)的內(nèi)部參數(shù)設(shè)定不對，三是傳真機(jī)的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機(jī)的專業(yè)維修部門，如果是前兩種原因應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，如果是最后一種情況則應(yīng)請專業(yè)維修人員進(jìn)行修理。

2．接收或復(fù)印的副本文件不清晰：

1）如果接收的文件不清晰，首先向發(fā)送方確認(rèn)原文件是否清晰，然后對自己的機(jī)器進(jìn)行熱敏頭的測試，所有機(jī)器的說明書中都應(yīng)有熱敏頭的測試方法。檢查機(jī)器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應(yīng)更換。上述檢查均沒有問題的情況下，則說明發(fā)送機(jī)器有問題。

2）如果發(fā)送或復(fù)印文件不清晰，應(yīng)檢查熱敏頭是否損壞，此外應(yīng)檢查CIS或CCD及機(jī)器的鏡片是否臟，如果機(jī)器的掃描器是CIS，還應(yīng)檢查記錄紙接觸的膠滾（白色）是否有灰塵。一般對這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈，不能用水。

3）如果排除了上面的原因，一般講是機(jī)器的掃描器或主控板損壞，應(yīng)請專業(yè)人員更換。

4）除了前面三種原因外，還有可能是機(jī)器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。?

使用技巧

1、啟用傳真機(jī)以前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機(jī)。

2、不能自己拆卸傳真機(jī)部件：如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機(jī)交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商維修。

3、傳真機(jī)只能在水平的、堅固的、穩(wěn)定的臺面上運(yùn)行。

4、在傳真機(jī)的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過熱 - 將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī)，傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。

5、傳真機(jī)所用電源只能是設(shè)備上標(biāo)注所指定的電源類型。

6.應(yīng)確認(rèn)插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。

7. 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機(jī)放置在電源軟線會被踩到的地方。確認(rèn)電源軟線無絞纏、打結(jié)。

8. 不要使傳真機(jī)靠近水或其他液體，如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測到了水，應(yīng)立即拔去電插頭，并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。

9 不要使小件物品 - 例如，大頭針、曲別針或釘書針掉入傳真機(jī)內(nèi)，如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭，并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。

名詞解釋

一些高檔傳真機(jī)可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然后自動依次撥通分組內(nèi)的電話號碼（多個地址），分別發(fā)送，不用用戶一個一個地?fù)芴柎a發(fā)送，節(jié)省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發(fā)送的結(jié)果情況（是否發(fā)送成功）可以打印出來。也叫“廣播發(fā)送”和“多站發(fā)送”。

報告/參考系統(tǒng)

傳真機(jī)就象人一樣，工作了一段時間后就要寫總結(jié)，寫報告，反饋意見等，而傳真機(jī)反饋的是一些信息和傳真機(jī)其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯報告、日志報告、系統(tǒng)配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統(tǒng)。

出錯報告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機(jī)顯示的相關(guān)錯誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機(jī)工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報告：傳真機(jī)在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，將機(jī)器記錄的工作結(jié)果打印出來，又稱工作報告。這個報告對統(tǒng)計發(fā)送的文件相當(dāng)有用處。大部分的傳真機(jī)都具有這兩項報告，而其他的報告并不是所有的傳真機(jī)都支持。

快速撥號

為了節(jié)省時間，不用記大量的傳真號，一般都設(shè)置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。

單觸式快速撥號：

傳真機(jī)可以將一些常用的電話號碼存儲，并用一按鍵來代替號碼，這就象現(xiàn)在的手機(jī)的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機(jī)將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈?zhǔn)綋芴?，例如撥IP卡，將服務(wù)號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。

網(wǎng)上傳真機(jī)

直接在計算機(jī)的網(wǎng)頁上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(jī)（通過代理服務(wù)商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個地方，網(wǎng)上傳真機(jī)將不斷發(fā)展。

印章發(fā)送

這里的印章是指傳真機(jī)發(fā)送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機(jī)設(shè)置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機(jī)特定的紙張掃描到傳真機(jī)中；第二種是傳真機(jī)提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閱后請銷毀”等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米×25毫米。

電話／傳真切換

有些傳真機(jī)可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機(jī)器不啟動工作；如果機(jī)器自動撥號則視為傳真，機(jī)器自動啟動工作。

電話錄音

有些傳真機(jī)附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。

靜音接收

有些傳真機(jī)可以在電話打進(jìn)來時不振鈴直接轉(zhuǎn)入傳真接收狀態(tài)。

免提通話

和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機(jī)的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。

停電通話

傳真機(jī)在停電后可以作為普通電話使用。

遙控啟動

一般傳真機(jī)的工作啟動要通過按“啟動/開始”鍵。有些機(jī)器可以用數(shù)字鍵盤來啟動機(jī)器的工作。

預(yù)約發(fā)送

預(yù)約發(fā)送是指傳真機(jī)在準(zhǔn)備發(fā)送文件過程中可以定時發(fā)送文件。

無紙接收

有些傳真機(jī)內(nèi)置有存儲器（Memory），當(dāng)記錄紙用完后接收的文件可以存儲在機(jī)器的存儲器里，安裝記錄紙后自動打印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。

自動傳真

也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會根據(jù)客戶的輸入，自動動態(tài)地生成傳真文件，并自動給客戶發(fā)送傳真，方便快捷。客戶也可以根據(jù)按鍵自動向語音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過啟動電腦上的桌面?zhèn)髡?，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點發(fā)送按鈕，傳真就會快速的發(fā)送出去，方便快捷。

自動進(jìn)稿

自動進(jìn)稿（ADF-Auto Document Feeder）指傳真機(jī)可以自動進(jìn)給多頁文件并對文件分頁。進(jìn)行多頁稿件發(fā)送，簡單容易又方便。

自動切紙

自動切紙（Auto cutter）紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。

自動展平

針對于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會卷曲，自動展平功能指傳真機(jī)在接收文件后將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。

自動重?fù)?/p>

在自動發(fā)送傳真時，如果發(fā)送沒有成功，傳真機(jī)可以自動重復(fù)撥號。

常見問題

一、在發(fā)送傳真時，為什么原稿經(jīng)常出現(xiàn)傳送歪斜甚至卡紙現(xiàn)象？

當(dāng)原稿在傳送過程中，不是出現(xiàn)傳送歪斜就是原稿被卡的問題時，大家應(yīng)該及時檢查傳真機(jī)內(nèi)部紙張傳動部分的兩棍軸是否已經(jīng)松動，因為一旦兩棍軸松動就不會對紙張產(chǎn)生足夠的壓力，紙張就很容易出現(xiàn)歪斜甚至堵塞，所以發(fā)現(xiàn)兩棍軸松動的話，應(yīng)該立即清洗和調(diào)整兩棍軸，使兩棍軸恢復(fù)正常的工作狀態(tài)；兩棍軸如果安裝的位置不平行的話，也會容易引起上面的故障問題，因此大家必須確保兩棍軸的位置要平行；原稿導(dǎo)引板位置擺放得正確與否，也會對原稿的傳送產(chǎn)生影響。

因此在傳送文稿之前，必須正確調(diào)整好原稿導(dǎo)引板的位置，同時把要傳送的文稿整齊地放置在導(dǎo)引板上；除了上面的幾個因素外，紙張傳送路徑上的障礙物很容易阻擋原稿的正常傳送，從而產(chǎn)生卡紙或者堵塞現(xiàn)象，所以一旦出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，大家也要記得及時打開傳真機(jī)的側(cè)面板蓋，來將紙張傳送路徑上的紙屑或者其他障礙物清除干凈。

二、為什么傳真機(jī)每次都會多頁傳送？

每次多頁傳送是一種很普遍而又十分常見的故障現(xiàn)象，引起這種故障的可能原因有多種，例如紙張傳送部分的傳動金屬片一旦發(fā)生變形，就會產(chǎn)生這種故障，因此一旦發(fā)現(xiàn)傳動金屬片發(fā)生變形的話，應(yīng)該立即對它進(jìn)行調(diào)整甚至重新更換一個新的傳動金屬片；如果傳真機(jī)的面蓋沒有正確蓋好的話，也很容易造成每次多頁傳送的故障現(xiàn)象。

所以在發(fā)送傳真之前，大家應(yīng)該首先認(rèn)真檢查是否已經(jīng)蓋好了傳真機(jī)的面蓋；除了上面兩種原因外，分紙橡膠片的好壞直接影響到原稿的正確傳送，如果分紙橡膠片發(fā)生損壞或者表面有污垢的話，應(yīng)該及時更換或者用清潔劑來對它進(jìn)行清洗。

三、為什么傳真機(jī)不能自動輸入原稿？

引起傳真機(jī)不能自動輸入原稿的因素很多，主要有以下幾個方面：首先檢查紙張傳送路徑上是否有障礙物阻擋，如果有要立即將它清除干凈；其次檢查傳真機(jī)控制面板上的各種相關(guān)指示燈是否工作正常，如果“傳真”指示燈不亮的話，表明傳真機(jī)的原稿位置傳感器或者原稿讀取傳感器工作不正常甚至發(fā)生故障，我們應(yīng)該及時對它們進(jìn)行檢查和更換。

第三種可能因素為分紙橡膠片出現(xiàn)了損壞或者產(chǎn)生的壓力不正常，我們也應(yīng)該對它進(jìn)行及時檢修；第四種故障原因可能是紙張傳送機(jī)構(gòu)中的金屬彈簧片和傳送輥軸產(chǎn)生了松動，從而對原稿產(chǎn)生不了足夠的壓力，如果是這樣的話，大家應(yīng)該看看傳真機(jī)的側(cè)面蓋是否已經(jīng)蓋好，檢查金屬彈簧片是否已經(jīng)變形或者失去彈性，一旦工作不正常的話，應(yīng)立即予以更換。第五種故障原因是傳送原稿的輸入部分出現(xiàn)問題，例如如果被傳送的原稿表面太光滑，就很容易產(chǎn)生打滑現(xiàn)象而不能自動輸入原稿，此時應(yīng)該將原稿復(fù)印一份，然后再傳送復(fù)印件就可以了，如果傳送原稿厚度不夠也會產(chǎn)生不能自動輸入原稿的現(xiàn)象，因此大家一定要保證被傳送的紙張厚度大于0.15毫米，再有就是被傳送的原稿不能卷曲，不然傳真機(jī)也不會自動輸入原稿的。

最后一種故障原因是紙張傳動部分的傳送輥工作不正常，例如傳送皮帶出現(xiàn)打滑現(xiàn)象或者脫落，一旦發(fā)現(xiàn)這個問題的話，要及時將皮帶重新安裝好或者重新更換新的皮帶，也有可能是固定皮帶輪的螺絲釘出現(xiàn)了松動現(xiàn)象，如果出現(xiàn)松動的話，趕快想辦法將它擰緊。